Términos y condiciones de uso
Borrador — última revisión: [FECHA]
Este texto es un borrador. Lo marcado en ámbar son datos que hay que rellenar, y el conjunto tiene que revisarlo alguien con criterio legal antes de publicarlo.
1. Qué es esto y a quién se aplica
Combustible es una herramienta interna de [RAZÓN SOCIAL] para controlar la importación y la venta de combustible. Estas condiciones se aplican a toda persona con cuenta en el sistema: personal de oficina, representantes en gasolineras y colaboradores externos autorizados.
Usar el sistema supone aceptarlas. Quien no esté de acuerdo debe abstenerse de entrar y comunicarlo a su responsable.
2. La cuenta es personal
- Cada cuenta pertenece a una sola persona. No se comparte ni se presta, ni siquiera un momento.
- La contraseña es responsabilidad de quien la tiene. Debe cambiarse en cuanto haya sospecha de que otra persona la conoce.
- Todo lo que se haga desde una cuenta se le atribuye a su titular. El sistema registra cada operación con autor y fecha, y ese registro se usa para resolver discrepancias.
- Un acceso no autorizado se comunica de inmediato a [CORREO DE CONTACTO].
3. Uso permitido
El sistema se usa exclusivamente para el trabajo de la empresa. En particular, no está permitido:
- Consultar información que no haga falta para la propia tarea.
- Extraer, copiar o difundir datos de clientes, proveedores, precios o costos fuera de la empresa.
- Introducir datos que se sepan falsos o alterar registros para que cuadren.
- Intentar saltarse los permisos, acceder a partes no autorizadas o interferir en el funcionamiento del servicio.
- Conectar herramientas o programas propios contra el sistema sin permiso escrito.
4. Los datos son de la empresa
Toda la información introducida — contenedores, mediciones, facturas, costos, documentos adjuntos — es propiedad de [RAZÓN SOCIAL]. El derecho de uso del sistema termina cuando termina la relación con la empresa, y desde ese momento no se puede conservar copia de nada.
El programa y su código también son de la empresa; tener cuenta no da ningún derecho sobre ellos.
5. Exactitud de los registros
Las mediciones, mermas y costos que introduce cada usuario tienen consecuencias contables y económicas reales: de ahí salen las reclamaciones al proveedor, el precio de venta y la utilidad.
Quien introduce un dato responde de que corresponde a lo que realmente ocurrió. Un error se corrige registrándolo, nunca ocultándolo: el sistema conserva el histórico completo y una corrección queda perfectamente documentada.
6. Disponibilidad
La empresa procura que el sistema esté disponible, pero no garantiza un funcionamiento ininterrumpido. Puede haber paradas por mantenimiento, actualizaciones o causas ajenas — cortes de red, fallos del proveedor de alojamiento —. Las paradas previstas se avisan con antelación cuando es posible.
Si el sistema no está disponible, las operaciones se registran por el procedimiento alternativo que indique [RESPONSABLE DE OPERACIONES] y se cargan después.
7. Suspensión de cuentas
La empresa puede suspender o cancelar una cuenta sin aviso previo si hay incumplimiento de estas condiciones, sospecha de uso indebido, o cuando termina la relación laboral o contractual.
8. Cambios
Estas condiciones pueden cambiar. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha. Los cambios de fondo se comunican a los usuarios antes de aplicarse.
9. Ley aplicable
Se rigen por la legislación de [JURISDICCIÓN]. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados de [JURISDICCIÓN], salvo que una norma imperativa disponga otra cosa.