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Recepción de un contenedor
Medir por tanque, entender la diferencia entre corrección térmica y merma, y cuándo hace falta un acta de discrepancia.
Las tres cantidades de litros
Es lo que más confunde al principio, y merece la pena entenderlo bien porque de ahí sale todo lo demás. Las tres están en litros: no se corrige a 15 °C ni se mide temperatura.
| Pagados | Los que se le pagaron al proveedor. No siempre son los del BL, y la diferencia es dinero. |
|---|---|
| Declarados | Los que ampara el BL, que son los de su factura. Es contra esto contra lo que se reclama. |
| Recibidos | Lo que dio la descarga. Es el bueno: el que cuenta para el inventario y para el costo por litro, y lo que se cobra o se devuelve. |
La merma
Lo declarado menos lo recibido. Se enseña tal cual, sin restarle nada: aquí no hay ninguna corrección térmica que separar, porque no se mide temperatura (A-03, D-03) y el sistema no la maneja.
Tolerancia
Cada recepción tiene una tolerancia acordada, en porcentaje. Un tanque cuya merma queda por debajo se considera normal. El que la pasa se marca en ámbar y aparece en el aviso de abajo.
La tolerancia se aplica tanque por tanque, no al total. Un contenedor con IBC puede tener un total dentro de tolerancia y aun así un tanque fuera, y ese tanque hay que justificarlo igual.
Acta de discrepancia
Todo tanque fuera de tolerancia necesita su acta antes de poder confirmar la recepción. Mientras falte alguna, el botón Confirmar recepción sale desactivado y al pasar el ratón por encima dice qué tanque la está bloqueando.
No es una traba burocrática: sin acta no hay con qué reclamar al proveedor ni con qué justificar la diferencia en la contabilidad.